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개인정보 취급방침

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1. 수집항목

(1) 회원가입 시 수집항목.
수집목적 수집항목 보유기간
이용자 식별 및 본인여부 확인 아이디, 이름(한글,한자,영문), 성별, 생년월일, 연락처, 국적, 이메일, 주소 회원탈퇴 시까지
만14세 미만 가입 시 법정대리인 동의 법정대리인 이름, 성별, 생년월일, 연락처, 아이핀

(2) 시험접수 시 수집항목
시험명 수집항목
HSK, HSKK [필수] 이름(한글,한자,영문), 성별, 생년월일, 사진, 연락처, 국적, 이메일l, 주소, 중국어 학습기간, 최종학력, 직업, 결제정보
[선택] 학교/회사 구분
CTCSOL [필수] 이름(한글,한자,영문), 성별, 생년월일, 연락처, 국적, 모국어, 사진, 여권번호, 이메일, 주소, 중국어 학습기간, 최종학력, 학교명 및 전공, 직업, 직장명 및 부서, 입사년도 및 근속연수, 결제정보
[선택] 공자학원(학당) 근무

2. 개인정보 수집방법

홈페이지, 시험 시 OMR카드, CBT/IBT 시험솔루션, 전화, 팩스, 1:1 문의, 이메일, 서면양식

3. 개인정보 필수/선택정보 수집 동의 및 거부

1) 시험 접수 및 응시 시 수집하는 개인정보는 필수/선택 정보로 구분됩니다.

2) 필수정보는 시험 접수, 응시, 성적처리 등을 위해 필수로 동의가 필요합니다.

3) 선택 정보는 응시자 기재 여부를 선택할 수 있으며 기재를 하지 않아도 서비스 이용이 가능합니다.

4. 개인정보의 수집 및 이용목적

연구원은 개인정보를 개인의 허락없이 수집하지 않으며, 수집한 개인정보는 다음 목적을 위해 활용합니다.

1) 회원가입 및 관리

서비스 이용에 따른 개인 식별, 가입의사 확인, 중복회원 가입 방지, 고지사항 전달, 연령확인, 회원탈퇴의사 확인, 민원상담 등

 

2) 시험 실시 관리

시험 접수 및 실시, 운영 관리, 고시장 배치, 성적표 발송, 성적확인증명서 발급, 응시자의 부정 이용 방지, 결제정보관리, 중국정부장학금 정보 및 관련 고지사항, 행정처리, 민원처리 등

 

3) 그외 관련 정보안내

새 소식 안내, 중국정부주최 관련 행사 정보, 회원 및 응시자를 위한 각종 정보 제공 등

5. 개인정보 보유 및 이용기간

연구원은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다 단, 다음의 정보는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1) 회원가입정보

서비스 이용에 따른 개인 식별, 가입의사 확인, 중복회원 가입 방지, 고지사항 전달, 연령확인, 회원탈퇴의사 확인, 민원상담 등

 

2) 시험응시정보

시험 접수 및 실시, 운영 관리, 고시장 배치, 성적표 발송, 성적확인증명서 발급, 응시자의 부정 이용 방지, 결제정보관리, 중국정부장학금 정보 및 관련 고지사항, 행정처리, 민원처리 등

 

3) 연구원은 이용자의 사전동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 이용자의 정보를 외부에 공개하지 않습 니다. 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

4) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

6. 개인정보의 위탁처리

연구원은 시험실시 및 운영관리 향상을 위해서 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 또한 공유하는 정보는 당해 목적을 달성하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.

1) 수탁업체: 디비디엠

2) 위탁업무: 성적표 등기 발송

3) 제공정보: 성명, 우편번호, 주소, 수험번호, 연락처

4) 위탁 계약 종료 시까지

7. 개인정보의 파기절차 및 방법

연구원'은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

(1) 회원 가입 시 제공 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.

(2)별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

2) 파기방법

(1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

(2) 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

8.개인정보에 관한 민원서비스

‘연구원'은 회원의 개인정보를 보호하고 관련 불만 처리를 위해 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

1) 고객지원센터

- 대표번호: 02-3452-4788

2) 개인정보관리책임자

- 성명 : 전경민 팀장

- 전화번호 : 02-565-8832

- 이메일 : webmaster@hsk.or.kr


기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

(1) 개인정보침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr/ 국번없이 118)

(2) 대검찰청 사이버수사과 (http://icic.spo.go.kr/ 국번없이 1301)

(3) 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/ 국번없이 182)